يُعد إعداد العرض الفني والمالي للمنافسات الحكومية عبر منصة اعتماد خطوة محورية للفوز بالعقود والمشاريع. فالعرض الفني يوضح الكفاءة الفنية، بينما يُظهر العرض المالي القدرة التنافسية في التسعير. ومن خلال هذا الدليل العملي، سنأخذك خطوة بخطوة نحو إعداد عرض متكامل ومميز يتوافق مع متطلبات المنافسات الحكومية على منصة اعتماد.
1. فهم كراسة الشروط عبر منصة اعتماد
ابدأ بتحميل وقراءة كراسة الشروط من منصة اعتماد، وافهم بدقة جميع المتطلبات الفنية والمالية ونطاق العمل والجداول الزمنية وآلية التقييم الفني والمالي.
نصيحة: انتبه لعبارات مثل "سيتم استبعاد العرض الفني في حال..." فهي شروط صارمة تؤثر مباشرة على التقييم.
2. التمييز بين العرض الفني والعرض المالي
من المهم إعداد ملفين منفصلين:
-
العرض الفني: يُرفع على منصة اعتماد دون تسعير.
-
العرض المالي: يُرفع في الملف المخصص، ويجب أن يشمل كل التكاليف وفق البنود.
يجب الالتزام الكامل بقواعد منصة اعتماد بشأن فصل العروض لتفادي الاستبعاد.
3. إعداد هيكل العرض الفني الاحترافي
نظّم عرضك الفني وفق التسلسل الموجود في كراسة الشروط، وغالبًا ما يشمل ما يلي:
-
فهم وتحليل المشروع
-
منهجية وآلية التنفيذ
-
الجدول الزمني التفصيلي
-
خطة إدارة الجودة
-
خطة السلامة والصحة المهنية
-
خطة إدارة المخاطر
-
فريق العمل والسير الذاتية
-
المؤهلات والخبرات السابقة
-
المرفقات الإضافية المطلوبة في نموذج اعتماد
4. عرض فهمك للمشروع من منظور منصة اعتماد
بيّن في العرض أنك قرأت المشروع بتمعّن، وقدم حلولًا فنية واقعية، وتحدث بلغة مهنية تتماشى مع لغة المنافسات الحكومية. تجنب النسخ الحرفي من كراسة الشروط، ووضح كيف ستتجاوز التحديات التشغيلية المحتملة.
5. كتابة العرض المالي بدقة وشفافية
استخدم النموذج المالي المرفق على منصة اعتماد، وتأكد من أن الأسعار:
-
شاملة كل التكاليف المباشرة وغير المباشرة
-
مطابقة للوحدات والكميات المطلوبة
-
تحتوي ضريبة القيمة المضافة بشكل منفصل وواضح
أي خطأ بسيط في تسعير بند واحد قد يؤدي إلى استبعاد العرض أو ترسيته على منافس آخر.
6. تحميل الوثائق بالشكل الصحيح عبر منصة اعتماد
-
تأكد من أن الملف الفني لا يحتوي أي أسعار.
-
ارفع الوثائق بصيغ PDF حسب ما تطلبه المنصة.
-
استخدم الأسماء الصحيحة للملفات مثل (العرض الفني، العرض المالي، مرفقات السيرة الذاتية، السجل التجاري، الشهادات).
7. اعرض خبراتك السابقة على شكل نماذج نجاح
ضمن العرض الفني، ضع جدولًا بمشاريع سابقة مشابهة، مع معلومات مثل:
-
اسم الجهة الحكومية
-
نطاق العمل
-
القيمة المالية
-
مدة التنفيذ
-
ما يثبت نجاح المشروع (شهادات إنجاز، تقييمات،محاضر نسليم..)
