أسئلة وأجوبة
شائعة حول منصة اعتماد وإعداد العروض الفنية والمالية
ما هي منصة
اعتماد؟
منصة اعتماد هي
منصة إلكترونية تابعة لوزارة المالية في المملكة العربية السعودية تُستخدم لإدارة
المشتريات الحكومية إلكترونيًا، وتشمل تسجيل الموردين، تقديم العروض، فتح
المظاريف، توقيع العقود، وإصدار أوامر الشراء والدفع.
ما هي أهم
متطلبات التسجيل في منصة اعتماد؟
الجواب:
- وجود
سجل تجاري نشط.
- الحصول
على السجل المالي من وزارة المالية.
- توثيق
الحساب عبر البنك المركزي (SADAD).
- رفع
المستندات المطلوبة مثل السجل الضريبي وشهادة الزكاة.
ما أنواع
المنافسات التي تُعلن عبر منصة اعتماد؟
تشمل:
- منافسات
عامة
- منافسات
محدودة
- ممارسة
إلكترونية
- اتفاقيات
إطارية
- تأهيل
مسبق
- دعوات
مباشرة
ما الفرق بين
العرض الفني والعرض المالي؟
- العرض
الفني يوضح
كيفية تنفيذ المشروع (المنهجية، الجدول الزمني، الكادر، المعدات... إلخ).
- العرض
المالي يتضمن
الأسعار التفصيلية للبنود والخدمات المقدمة.
هل يجب تقديم
العرض الفني والمالي معًا؟
نعم، يجب تقديم
العرضين عبر المنصة وفق الصيغة المعتمدة. في بعض المنافسات يتم تقييم العرض الفني
أولاً بشكل منفصل، ثم العرض المالي بعد اجتياز الفني.
ما هي أهم
مكونات العرض الفني الناجح؟
- مقدمة
تعريفية عن الشركة
- فهم
المشروع ونطاق العمل
- خطة
التنفيذ والجدول الزمني
- منهجية
العمل وجودة التنفيذ
- الهيكل
التنظيمي والفريق الفني
- إدارة
المخاطر والسلامة
- مؤشرات
قياس الأداء (KPIs)
- مراجع
سابقة
ما الصيغة
المقبولة لرفع الملفات في منصة اعتماد؟
عادةً تُقبل
ملفات PDF مضغوطة بصيغة ZIP، وقد تطلب الجهة صيغة معينة في كراسة الشروط.
ما الأمور
الواجب الانتباه لها قبل رفع العرض الفني والمالي؟
- التحقق
من تطابق العروض مع متطلبات الكراسة
- التأكد
من عدم وجود بيانات مالية داخل العرض الفني
- مراعاة
اسم الملف والتسمية الصحيحة
- توقيع
العروض إلكترونيًا إن طُلب ذلك
كيف يتم تقييم
العرض الفني؟
يُقيم بناءً
على معايير محددة في كراسة الشروط مثل:
- المنهجية
والخطة التنفيذية
- الكفاءة
الفنية للفريق
- جودة
الأعمال السابقة
- مؤشرات
الأداء وجودة المقترح
ما هي أهم
مكونات العرض المالي؟
- خطاب
العرض المالي
- نموذج
تسعير البنود
- تفصيل
الكميات والأسعار
- السعر
الإجمالي مع الضريبة
- الالتزام
بشروط الدفع
هل توجد
اشتراطات على توقيع العروض؟
بعض الجهات
تطلب توقيع العروض بـ"التوقيع الإلكتروني المعتمد" من خلال منصة
"توثيق"، خاصةً للعقود التي تتطلب تسجيل رسمي.
هل يمكن تعديل
العرض بعد التقديم؟
يمكن التعديل
قبل موعد إغلاق المنافسة فقط، من خلال "تعديل عرض" عبر المنصة،
وبعد الإغلاق لا يمكن التعديل إطلاقًا.
ما هو الفرق
بين فتح المظاريف الفنية والمالية في اعتماد؟
- فتح
المظروف الفني: لتقييم
جودة العرض دون النظر للسعر
- فتح
المظروف المالي: يتم
فقط بعد اجتياز العرض الفني للحد الأدنى من النقاط
كيف أضمن أن
العرض الفني لا يُرفض شكليًا؟
- الالتزام
بترتيب ومحتوى الكراسة
- استخدام
اللغة والصياغة الرسمية
- عدم
إرفاق أي تسعير في العرض الفني
- رفع
الملفات في الموعد وبالصيغة المطلوبة
هل يوجد فرق في
إعداد العرض لمنافسة عامة مقابل ممارسة إلكترونية؟
نعم، المنافسة
العامة تتطلب عرضًا أكثر تفصيلًا، بينما الممارسة الإلكترونية تكون
أسرع وأقل تعقيدًا، لكنها تحتاج لنفس الدقة في رفع الملفات.
هل يمكن
التقديم على أكثر من منافسة في نفس الوقت؟
نعم، يمكن
للمورد تقديم عروض على أكثر من منافسة عبر منصة اعتماد بشرط استيفاء متطلبات كل
منافسة على حدة، وتوفير الموارد الفنية والمالية الكافية.
