طريقة كتابةعرض فني لمنافسة تقديم خدمات الحراسات الأمنية لأحد المباني | طريقة التنفيذ والإشراف وحماية الموقع

في ظل تزايد أهمية خدمات الحراسات الأمنية للمنشآت الحيوية، تبرز الحاجة إلى إعداد عرض فني احترافي يتوافق مع متطلبات الجهات الحكومية والخاصة عند تقديم عطاءات المنافسات الأمنية. فيما يلي نستعرض نموذجًا تفصيليًا لصياغة عرض فني لمنافسة تقديم خدمات الحراسة الأمنية لمبنى حكومي أو تجاري، يشمل طريقة التنفيذ، الإشراف الأمني، حماية المبنى، تنظيم الدخول والخروج، وتوزيع أفراد الحراسة.

1️⃣ مقدمة العرض الفني لخدمات الحراسات الأمنية

تُعد الحراسة الأمنية من العناصر الأساسية لضمان السلامة العامة وحماية الممتلكات. وتهدف هذه الوثيقة إلى تقديم تصور شامل ومتكامل عن آلية تنفيذ أعمال الأمن والحراسة للمباني من قبل شركة متخصصة في تقديم خدمات الحراسات الأمنية المدنية الخاصة.

2️⃣ طريقة تنفيذ خدمات الحراسة الأمنية

🔹 دراسة الموقع الأمني:

إجراء زيارة ميدانية أمنية لتقييم الموقع.
تحديد نقاط الدخول والخروج ومواقع التهديد.
إعداد خطة أمنية أولية تشمل تقييم المخاطر.

🔹 إعداد خطة تشغيل الحراسات الأمنية:

تحديد عدد الحراس وفقًا لمساحة المبنى وعدد مداخله.
تصميم جدول ورديات يومي (صباحي، مسائي، ليلي).
توفير ملابس رسمية وهوية أمنية لكل فرد أمن.

🔹 تزويد أفراد الأمن بالتجهيزات:

أجهزة اتصال لاسلكية.
كشافات، دفاتر تسجيل، أدوات تفتيش.
أنظمة نقاط تفتيش إلكترونية إن توفرت.

3️⃣ الإشراف على أعمال الحراسات الأمنية

🔹 النظام الإشرافي الأمني:

تعيين مشرف أمن ميداني لكل وردية.
اعتماد نظام تفتيش دوري لمواقع الحراسة.
إعداد تقارير أمنية يومية وأسبوعية.

🔹 المتابعة والمراقبة:

استخدام نظام بصمة أو توقيع يدوي لضبط الحضور.
تنظيم اجتماعات دورية مع مشرفي الأمن لتحسين الأداء.
التنسيق المستمر مع إدارة المبنى.

4️⃣ التعامل مع الموظفين والزوار

🔹 إجراءات الدخول:

التأكد من هوية الزوار والموظفين.
تسجيل بيانات الدخول في دفتر الزوار.
إصدار بطاقات زائر مؤقتة.

🔹 السلوكيات المطلوبة من الحراس:

التعامل اللبق مع الزوار.
الالتزام بالأنظمة واللوائح الأمنية.
ضبط النفس في الحالات الطارئة.

5️⃣ حماية المبنى والتعامل مع الطوارئ

🔹 إجراءات حماية الموقع:

تفتيش دوري للمرافق.
التأكد من سلامة الأبواب والنوافذ.
مراقبة الأنظمة الإنذارية والكاميرات.

🔹 التعامل مع حالات الطوارئ:

إعداد خطة إخلاء.
توفير أدوات السلامة الأساسية.
التواصل الفوري مع الجهات الأمنية عند الحاجة.

6️⃣ توزيع الحراسات الأمنية في المبنى

الموقع	عدد الحراس	نوع الحراسة	التوقيت
المدخل الرئيسي	2	ثابتة	24 ساعة
البوابة الخلفية	1	ثابتة	دوامية
الدور الأرضي	1	متحركة	جولات
غرفة المراقبة	1	ثابتة	24 ساعة

7️⃣ آلية الدخول والخروج

اعتماد سجلات إلكترونية أو يدوية لتوثيق عمليات الدخول والخروج.
توثيق تصاريح الزوار وأوقات تواجدهم.
التحقق من مغادرة الزوار في الأوقات المحددة.